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제품 · 관리회계

사업부별로 얼마 남는지 봅니다

분개에 사업부가 붙고, 공통비는 기준을 정해 나눕니다.
계획을 세우고 매달 실적과 견줍니다.

이런 일 있으시죠

투자사마다 요청하는 표가 다릅니다

같은 실적인데 이쪽은 이 양식으로, 저쪽은 저 양식으로 달라고 합니다. 숫자는 그대로인데 매달 양식만 바꿔 다시 만듭니다.

매출은 나누어 보는데 원가는 한 덩어리

상품별 · 채널별 매출은 매일 보시는데, 거기 들어간 원가는 묶여 있습니다. 가장 많이 팔리는 것이 가장 많이 남기는 것인지는 알 수 없습니다.

공통비를 어디에 얼마나 붙일지 매번 다시 정함

임대료 · 관리부 인건비 · 공통 마케팅비. 기준이 사람 머릿속에 있으면 담당자가 바뀔 때 숫자도 바뀝니다.

사업계획은 엑셀, 실적은 회계 프로그램

계획과 실적이 다른 파일에 있으니 견주려면 매달 옮겨 적어야 합니다. 계정 이름이 조금만 달라도 안 맞습니다.

적자인 사업을 언제까지 끌어야 하는지 모름

전략적으로 감수하는 적자는 좋은 선택입니다. 다만 그것이 선택한 길이라는 것을 숫자로 말할 수 있어야 합니다.


어떻게 하나

  1. 사업부를 분개에 붙입니다 전표 한 줄마다 어느 사업부인지 남습니다. 원장을 다시 만들지 않고 지금 쓰는 계정 구조 그대로 얹습니다.
  2. 공통비 기준을 한 번 정합니다 매출 비율 · 인원 수 · 면적 같은 기준을 고르고, 그 달부터 적용합니다. 나눈 금액의 합은 원래 금액과 꼭 같습니다.
  3. 사업부별 손익이 나옵니다 직접비와 배부된 공통비가 갈려 보입니다. 어느 사업부가 무엇으로 남기고 무엇으로 새는지 보입니다.
  4. 계획을 세웁니다 품목별 수량과 달별 단가, 인원, 설비투자를 넣으면 계획 손익이 나옵니다. 엑셀로 내리고 올릴 수 있습니다.
  5. 매달 견줍니다 계획 대비 실적과 달성률이 자동으로 나옵니다. 예산은 열두 달로 나뉘고, 많이 쓰면 미리 알려 줍니다.

가정을 바꿔 보는 자리

환율이 100원 오르면, 판매가를 5% 내리면, 인건비가 10% 오르면 영업이익이 얼마가 되는지 바로 봅니다. 손익분기 환율도 나옵니다.


같이 나오는 것

사업부별 손익
공통비 배부 내역
계획 손익
계획 대비 실적 · 달성률
예산 사용 현황
시나리오 분석

이사회 · 투자자 · 경영진 양식이 달라도 한 자료로 여러 장을 만듭니다. 한 번만 만들어 두면 다음 달에는 자료만 올려도 자동으로 다시 채워집니다.


자주 묻는 질문

계정 구조를 바꿔야 하나요?

아니요. 지금 쓰시는 계정 그대로 두고 사업부 칸만 얹습니다. 원본 분개는 손대지 않습니다.

공통비 기준을 나중에 바꿔도 되나요?

됩니다. 바꾼 기준은 그 달부터 적용되고, 지난 달 숫자는 그대로 남습니다.

사업계획은 엑셀로 쓰고 싶은데요

엑셀로 내려서 쓰고 다시 올리면 됩니다. 계획 줄이 그대로 들어옵니다.


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