월 마감 — 주식회사 루위즈

이런 일 있으시죠

마감 체크리스트가 엑셀 한 장에 있음

누가 어디까지 했는지는 물어봐야 압니다. 파일이 메일로 돌수록 버전이 갈립니다.

같은 자료를 몇 번이고 다시 달라고 함

통장 · 카드 · 급여대장 · 세금계산서 · 4대보험 고지서. 이번 달 무엇이 들어왔고 무엇이 빠졌는지 한눈에 안 보입니다.

승인한 숫자가 나중에 바뀜

마감한 달에 전표가 하나 더 들어와도 아무도 모릅니다. 감사 때 처음 발견합니다.

질문과 답이 카톡과 메일에 흩어짐

이 입금이 무엇인지, 이 비용은 어느 계정인지 물은 기록이 남지 않습니다. 담당자가 바뀌면 처음부터 다시 묻습니다.

받을 자료를 정해 둡니다 법인마다 매달 받을 파일을 정해 두면, 이번 달 들어온 것과 빠진 것이 표시됩니다.
할 일에 담당과 승인자를 붙입니다 분개 · 대사 · 검토마다 누가 하고 누가 승인하는지 정합니다. 각자 자기 몫은 내 할 일에 모입니다.
검산이 먼저 봅니다 잔액 대사 · 증빙 대사 · 기초 + 증감 = 기말을 먼저 돌려, 안 맞는 줄을 찾아 둡니다.
막히면 그 자리에서 묻습니다 표의 줄을 우클릭해 사람에게 묻습니다. 그 줄 내용과 화면 주소가 할 일로 가고, 답은 댓글로 남습니다.
담당이 완료하고 승인자가 승인합니다 승인은 도장입니다. 누가 언제 승인했는지 남습니다.
승인 뒤에 바뀌면 알립니다 승인한 달에 전표가 새로 담기면 승인 뒤 바뀜이 표시되고, 바뀐 묶음과 전표가 펼쳐집니다. 담당이 다시 승인을 요청합니다.

재무제표를 승인 완료분만, 승인 대기까지, 초안까지 중에서 골라 봅니다. 이사회 자료는 승인 완료분으로, 실무 검토는 초안까지 넣어서 봅니다.

받을 자료 체크

담당 · 승인

승인 뒤 바뀜 알림

내 할 일 · 알림함

줄마다 댓글 · 사람에게 묻기

마감 순서가 정해져 있나요?

회사마다 다릅니다. 처음에 받을 자료와 할 일을 같이 정하고, 다음 달부터는 그 틀이 그대로 섭니다.

승인하면 숫자를 고칠 수 없나요?

고칠 수 있습니다. 승인은 잠금이 아니라 도장입니다. 고치면 승인 뒤 바뀜으로 표시되고, 다시 승인을 받습니다.

외부 세무대리인이나 해외 법인 담당자도 같이 쓸 수 있나요?

네. 사람을 초대해 할 일을 맡기고 댓글로 주고받을 수 있습니다.